「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
横浜中華街パーキング協同組合

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を「公表」致します。
（「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。）

１．個人情報の利用目的の公表に関する事項: （１）お客さまから書面又は電子メール等で記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます（法第１８条項）。; （２）お客さまから得た「個人情報」の保有期間は以下の通りといたします。

２．「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項

当会の「保有個人データ」の利用目的は次の通りです。

バス駐車場予約で得た、「個人情報」の類型（予約社名又は予約団体名、電話番号、ファックス番号、郵便番号、住所、担当者氏名、団体名又はコース番号、行き先、バス会社名）
利用目的　DM発送、営業活動、マーケティング活動
パンフレット請求で得た、「個人情報」の類型（氏名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス）。
利用目的　パンフレット発送
定期駐車契約で得た、「個人情報」の類型（氏名、郵便番号、住所、電話番号、車種、車番、銀行情報）。
利用目的　施設に関する通知　利用料金延滞時に関する通知
キャンペーンで得た、「個人情報」の類型（氏名・住所・電話番号・回線名義）
利用目的　キャンペーン利用状況確認

３．個人情報の「第三者提供」について（法第２３条２項・３項）: 　当会は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

４．「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項（法第２９条）

　当会では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

（１）開示の求めの対象となる項目（「保有個人データ」の特定に資する情報）開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。

１．氏名　２．住所　３．郵便番号　４．メールアドレス　５．電話番号　６．ファックス番号　
７．車種　８．車番　９．銀行情報

（２）「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送又は直接提出して下さい。尚、郵送の場合は封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

〒２３１?００２３
神奈川県横浜市中区山下町９４番地
横浜中華街パーキング協同組合　個人情報保護対策係

送料はお客様負担でお願いいたします。当会からの送付に関しては当会が負担いたします。

（３）「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書（Ａ）を入手し、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類（Ｂ）を提出下さい。

Ａ　当会所定の申請書

「保有個人データ」開示申請書
「保有個人データ」変更等申請書
「保有個人データ」利用停止等申請書

Ｂ　本人確認のための書類

運転免許証、パスポート等、顔写真付きの公的書類のコピー　１点

（４）代理人による「開示等の求め」

「保有個人データ」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（ＡまたはＢ）を同封下さい。

Ａ　法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本等のコピー）１通
未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類
（運転免許証、パスポート等、顔写真付きの公的書類のコピー）１通

Ｂ　委任による代理人の場合

当会所定の委任状　１通
本人の印鑑証明（３ヶ月以内のもの。コピー不可）１通

（５）「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

「保有個人データ」開示申請は「開示の求めの対象となる項目」１件につき　２００円（税込）。郵送で申し込みの場合は現金書留でお送り下さい。

「保有個人データ」変更等申請及び「保有個人データ」利用停止等申請は無料。

（６）「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

（７）「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで、取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後破棄させて頂きます。

保有個人データの不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所
当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合。
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
所定の申請書類に不備があった場合。
開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合。
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
当会の業務に適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
他の法令に違反することとなる場合。

５．苦情の受付窓口に関する事項（法第２４条１項４号、施行令第５条、法第３１条）

（１）個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先
　当会の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

お電話による場合
　　　横浜中華街パーキング協同組合
　　　個人情報保護対策係　０４５?６６２?１４０２

お手紙による場合
　　　〒２３１?００２３
　　　神奈川県横浜市中区山下町９４番地
　　　横浜中華街パーキング協同組合
　　　個人情報保護対策係

電子メールによる場合
　横浜中華街パーキング協同組合
　個人情報保護対策係　parking@chukagai.or.jp

ご来社について
　原則としてお受けする場合は、顧問弁護士を同席させての対応となりますこと、了承賜りますようお願い申し上げます。

（２）当会の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先現在、当会の所属する認定個人情報保護団体はありません。

以上